Опитування «Голос населення» — Повідомлення про конфіденційність

Агентство громадського здоров’я Шотландії фінансує проведення Шотландським центром соціальних досліджень опитування щодо поглядів і досвіду молодих людей, дорослих та мігрантів, пов’язаних із користуванням медичними послугами в Шотландії. Це опитування має назву «Голос населення».

Для чого збираються ці дані?

Інформація, отримана в межах цього опитування, буде використана для вдосконалення медичних послуг у Шотландії, щоб вони відповідали потребам усіх громад.
Повністю знеособлені звіти про результати опитування будуть опубліковані на вебсторінці Агентства громадського здоров’я Шотландії.

Щодо Повідомлення про конфіденційність

У цьому Повідомленні про конфіденційність пояснюється, як використовуються, обробляються, зберігаються та видаляються ваші персональні дані (наприклад, будь-яка інформація, за якою вас можна ідентифікувати, як-от ваше ім’я або поштовий індекс), зібрані для цілей цього дослідження.

Агентство громадського здоров’я Шотландії є «контролером даних», тобто відповідає за визначення мети й способів збирання, використання та управління персональними даними, а також за забезпечення дотримання законодавства про захист даних.
Шотландський центр соціальних досліджень є «розпорядником даних» для цього дослідження. Це означає, що ScotCen відповідатиме за:

• збирання інформації, яку ви надаєте (під час проходження опитування);
• безпечне зберігання наданої вами інформації;
• безпечну передачу інформації, яку ви надаєте під час опитування, Агентству громадського здоров’я Шотландії;
• видалення будь-яких персональних даних через 12 місяців після завершення проєкту (жовтень 2028 року).

Відповідно до законодавства про захист даних, а саме статей 6(1) і 9(2) Загального регламенту Великої Британії про захист даних (UK GDPR), Агентство громадського здоров’я Шотландії має низку правових підстав, які дозволяють збирати, обробляти та передавати персональну інформацію. У цьому випадку правовими підставами для обробки ваших даних є «виконання завдання в інтересах суспільства» (стаття 6(1)(e)) та «архівування» (стаття 9(2)(j)).

Якщо у вас є запитання щодо ролі ScotCen у цьому дослідженні, ви можете звернутися до дослідницької групи електронною поштою за адресою pvs@scotcen.org.uk або зателефонувати за безплатним номером 0800 652 3751.

Що відбувається з наданою вами інформацією?

Інформація, яку ви надасте, використовуватиметься виключно з дослідницькою метою та оброблятиметься відповідно до законодавства про захист даних — Закону про захист даних 2018 року (Data Protection Act 2018) та Загального регламен

у Великої Британії про захист даних.

Будь-які персональні дані, якими ви поділитеся під час опитування, зберігатимуться в безпечний спосіб, і доступ до них матимуть лише визначені члени дослідницької групи ScotCen.

Дані, зібрані під час цього опитування, буде об’єднано з відповідями учасників з інших країн, які братимуть участь. Gідсумковий набір даних не міститиме жодних прямих персональних ідентифікаторів, таких як ім’я, адреса чи дата народження, але міститиме інші демографічні дані, зокрема вік і стать. Цей набір даних зберігатиметься щонайменше 15 років у загальнодоступному репозитарії Harvard Dataverse Repository у США, який підтримує гарвардська команда QuEST [Quality Evidence for Health System Transformation]. Ці відповіді стануть частиною ширшої серії публікацій у розділі «Опитування “Голос населення”» вебсайту журналу The Lancet. Тому відповіді можуть бути передані або повторно використані з цією метою. Відповіді передаватимуться або повторно використовуватимуться лише за умови надання явної згоди шотландською дослідницькою групою, і ці дані не міститимуть жодних прямих персональних ідентифікаторів.

Як довго буде зберігатися ваша інформація?

Усі персональні дані зберігаються безпечно та конфіденційно відповідно до законодавства про захист даних, а також із дотриманням міжнародних стандартів і сертифікацій NatCen (ISO 27001, ISO 20252 та Cyber Essentials Plus). Персональні дані зберігатимуться в ScotCen упродовж 12 місяців після завершення проєкту, після чого будуть безпечно знищені в жовтні 2028 року.

Усі відповіді, надані в опитуванні, зберігатимуться Агентством громадського здоров’я Шотландії в безпечний спосіб протягом 5 років відповідно до політик зберігання даних Агентства громадського здоров’я Шотландії та Шотландського центру соціальних досліджень. Щоб ознайомитися з Повідомленням про конфіденційність Агентства громадського здоров’я Шотландії натисніть тут.

Дані, передані Агентству громадського здоров’я Шотландії, зберігатимуться щонайменше 15 років у загальнодоступному репозитарії Harvard Dataverse Repository у США, який підтримується гарвардською командою QuEST.

Ваші права

Участь в опитуванні є добровільною. Ви можете в будь-який момент припинити участь без жодних наслідків і не зобов’язані відповідати на запитання, на які не бажаєте відповідати.

Законодавство про захист даних надає фізичним особам права щодо їхніх персональних даних, які зберігають організації. Ці права також поширюються на персональні дані, зібрані в межах цього дослідження. Ви маєте право отримати інформацію про мету цього дослідження та про те, як використовуються ваші дані. Цю інформацію наведено в Повідомленні про конфіденційність. Ви маєте право вимагати виправлення неточних персональних даних або їх доповнення, якщо вони є неповними. Ви маєте право на доступ до всієї інформації про вас, що зберігається Агентством громадського здоров’я Шотландії. На письмові або усні запити буде надано відповідь протягом одного місяця. Як обробник даних, Шотландський центр соціальних досліджень зобов’язаний повідомити Агентство громадського здоров’я Шотландії про будь-які запити щодо даних, які ви подасте до ScotCen.

Додаткову інформацію про ваші права, обов’язки Агентства громадського здоров’я Шотландії щодо обробки ваших даних, а також про те, як повідомити про занепокоєння щодо способу обробки ваших даних, можна знайти на цій вебсторінці.

З ким я можу зв’язатися, якщо хочу скористатися своїми правами або подати скаргу?

Якщо ви бажаєте скористатися своїми правами, ви можете звернутися до уповноваженої особи із захисту даних Агентства громадського здоров’я Шотландії за наведеними нижче контактними даними:

електронна пошта: phs.dataprotection@phs.scot

Якщо відповідно до Загального регламенту Великої Британії про захист даних ви все ще будете незадоволені, ви маєте право подати скаргу до Управління Комісара з питань інформації [Information Commissioner’s Office]. Докладнішу інформацію можна знайти на вебсторінці www.ico.org.uk. З Управлінням Комісара з питань інформації можна зв’язатися за телефоном 07453 306060 або письмово за адресою: The Information Commissioner, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF.